Proveedores de Insumos
Los Proveedores de Insumos representan a los vendedores, almacenes agrícolas o empresas a quienes compras tus insumos. Registrar a tus proveedores es esencial para rastrear el historial de compras y analizar los patrones de gasto.
1. Crear un Proveedor
Sección titulada «1. Crear un Proveedor»Para registrar un nuevo proveedor, navega a Insumos → Proveedores y haz clic en Agregar Proveedor.
Significado de los Campos
Sección titulada «Significado de los Campos»Al completar el formulario, ten en cuenta la siguiente información:
- Nombre: El nombre completo del vendedor o de la empresa. Este nombre aparecerá en el menú desplegable al registrar una Entrada de Insumo.
- Documento (ID): El número de identificación legal (NIT, RUT o CC). Esto es crucial para la contabilidad formal y las auditorías.
- Correo Electrónico: La dirección de contacto. El sistema valida que siga un formato de correo electrónico correcto.
- Teléfono: Número de contacto del proveedor.
- Dirección y Ciudad: La ubicación física del vendedor.
2. ¿Por qué rastrear a los proveedores?
Sección titulada «2. ¿Por qué rastrear a los proveedores?»Vincular tus compras a proveedores específicos ofrece varios beneficios:
- Comparación de Precios: Identifica qué proveedores ofrecen el mejor valor para insumos específicos a lo largo del tiempo.
- Historial de Compras: Encuentra rápidamente todas las facturas o documentos asociados con un vendedor específico.
- Informes de Gasto: Usa los Informes de Insumos para ver tus principales proveedores por gasto total o frecuencia de entradas.
- Auditoría: Mantén un registro claro del origen de cada artículo en tu bodega.