Introducción a Insumos

El módulo de Insumos te permite gestionar el inventario de fertilizantes, agroquímicos, semillas y otros materiales que utiliza tu finca, con trazabilidad completa desde la compra hasta el consumo en campo.

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El Problema del Inventario Agrícola

Las fincas manejan decenas de productos diferentes: fertilizantes, fungicidas, insecticidas, herbicidas, materiales de empaque, combustibles. Sin un sistema de control:

• Desabastecimiento sorpresa: Te quedas sin un producto crítico en el peor momento
• Sobreinventario: Capital atado en productos que caducan antes de usarse
• Costos desconocidos: No sabes el costo real de aplicación por hectárea
• Pérdidas no detectadas: Diferencias entre inventario teórico y físico

El enfoque de Arlo

Arlo implementa un sistema de inventario perpetuo con:

1. Bodegas: Ubicaciones físicas de almacenamiento
2. Catálogo de insumos: Productos con unidades de compra y consumo
3. Movimientos: Entradas (compras) y salidas (consumo)
4. Costeo WAVCO: Costo promedio ponderado automático

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Concepto Clave: WAVCO

WAVCO (Weighted Average Cost - Costo Promedio Ponderado) es el método de costeo que usa Arlo para valorar el inventario.

¿Cómo funciona?

Cada vez que compras un producto, el sistema recalcula el costo promedio:

Ejemplo: Fertilizante NPK

Compra 1: 100 kg a $10/kg = $1,000
  → Costo promedio: $10/kg

Compra 2: 50 kg a $12/kg = $600
  → Inventario total: 150 kg
  → Costo total: $1,600
  → Nuevo costo promedio: $1,600 / 150 = $10.67/kg

Salida: 30 kg para aplicación
  → Costo de salida: 30 × $10.67 = $320
  → Inventario restante: 120 kg a $10.67/kg

¿Por qué WAVCO?

• Simple: No necesitas rastrear lotes individuales
• Realista: El costo refleja todas las compras, no solo la primera o última
• Estándar: Método aceptado por normas contables internacionales
• Automático: Arlo hace el cálculo por ti

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Estructura del Módulo

Configuración

Componente	Propósito
Bodegas	Ubicaciones de almacenamiento (bodega central, bodega campo, etc.)
Proveedores	Empresas que te venden insumos
Catálogo	Productos con unidades y conversiones

Movimientos

Componente	Propósito
Entradas	Registrar compras y recibir inventario
Salidas	Registrar consumo en campo
Reequilibrio	Ajustes por diferencias de inventario

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Unidades de Compra vs. Consumo

Un concepto importante en Arlo es la distinción entre:

Unidad de compra

Cómo compras el producto del proveedor.

• Ejemplo: Sacos de 50 kg, galones, tambores de 200 L

Unidad de consumo

Cómo usas el producto en campo.

• Ejemplo: Kilogramos, litros, gramos

Factor de conversión

Al crear un insumo, defines la conversión:

Insumo: Fertilizante Triple 15
- Unidad de compra: Saco
- Unidad de consumo: Kilogramo
- Factor de conversión: 1 saco = 50 kg

Cuando compras 10 sacos:
- Entrada registrada: 10 sacos × $500 = $5,000
- Inventario en sistema: 500 kg a $10/kg

Cuando usas 25 kg:
- Salida registrada: 25 kg
- Costo de salida: 25 × $10 = $250

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Flujo de Trabajo Típico

Configuración inicial (una vez)

1. Crear bodegas (Central, Campo Norte, Campo Sur)
2. Registrar proveedores
3. Crear catálogo de insumos con:
   - Nombre y código
   - Unidades de compra y consumo
   - Factor de conversión
   - Categoría (fertilizante, fungicida, etc.)

Operación diaria

4. Registrar entradas cuando llegan compras:
   - Proveedor
   - Bodega destino
   - Producto, cantidad, costo

5. Registrar salidas cuando se usan productos:
   - Bodega origen
   - Producto y cantidad
   - Opcional: vincular a labor de campo

6. Revisar inventarios periódicamente

Ajustes periódicos

7. Realizar conteo físico
8. Comparar con inventario en sistema
9. Registrar reequilibrio si hay diferencias

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Vinculación con Labores

Una funcionalidad poderosa es vincular salidas de inventario con labores de campo.

Ejemplo

Labor: Fertilización - Lote Norte
  - Contratista: García
  - Cantidad: 100 árboles

Salida de insumo vinculada:
  - Producto: Fertilizante NPK
  - Cantidad: 50 kg
  - Vinculado a: Labor "Fertilización - Lote Norte"

Esto permite:

• Calcular el costo total de la labor (mano de obra + insumos)
• Saber cuánto insumo se usó por árbol/hectárea
• Detectar desviaciones en consumo esperado

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Detrás de Escenas

Cálculo de costo promedio

Cada entrada recalcula el costo promedio:

nuevo_costo_promedio = (inventario_actual × costo_actual + cantidad_entrada × costo_entrada)
                       / (inventario_actual + cantidad_entrada)

Validaciones automáticas

• No puedes registrar una salida mayor al inventario disponible
• El sistema alerta cuando el inventario baja de un umbral mínimo (si está configurado)
• Las entradas y salidas no pueden tener fecha futura

Conversiones automáticas

Cuando registras movimientos, puedes usar cualquier unidad:

• Si compras en sacos, el sistema convierte a la unidad base
• Si usas en kilogramos, la salida se registra correctamente

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Reportes Disponibles

Reporte	Información
Existencias	Inventario actual por producto y bodega
Kardex	Historial de movimientos por producto
Valoración	Valor total del inventario (cantidad × costo promedio)
Consumo por lote	Insumos utilizados en cada lote
Costo por labor	Insumos vinculados a labores de campo

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Mejores Prácticas

Registro oportuno

• Registra entradas el mismo día que llegan los productos
• Registra salidas antes de que el producto salga de bodega
• No dejes movimientos pendientes para “después”

Conteos físicos

• Realiza conteo físico al menos mensualmente
• Enfócate en productos de alto valor o alto movimiento
• Documenta diferencias y sus posibles causas

Organización de bodegas

• Usa bodegas que reflejen tu operación real
• No crees demasiadas bodegas (dificulta el seguimiento)
• Considera una bodega “en tránsito” para transferencias

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Próximos Pasos

1. Configura bodegas - Define ubicaciones de almacenamiento
2. Registra proveedores - Tus fuentes de insumos
3. Crea el catálogo - Productos con unidades y conversiones
4. Registra tu primera entrada - Comienza a controlar inventario