Guía de Gestión y Reportes de Insumos

El objetivo del módulo de Insumos es transformar los datos brutos de inventario en información accionable. Combinando las entradas, salidas y herramientas de reporte, puedes pasar de simplemente “almacenar artículos” a “optimizar recursos”.

1. Valor de la Gestión Integrada de Insumos

El uso del conjunto completo de herramientas de insumos proporciona varios beneficios estratégicos:

Control Financiero: Sabes exactamente cuánto dinero hay en tu bodega en cualquier momento.
Continuidad Operativa: Previenes paradas de trabajo causadas por la falta de materiales críticos (como fertilizante durante una ventana de aplicación pico).
Precisión de Costos: Asignas costos reales a nivel de unidad a cada lote y actividad de campo.
Responsabilidad del Proveedor: Monitoreas qué proveedores son consistentes con sus precios y entregas.

2. Analizar el Desempeño con Informes

La página de Informes de Insumos (Insumos → Informes) es tu centro de control para identificar problemas y oportunidades.

Identificación de Ineficiencias

Consumo por Lote: Si un lote consume significativamente más herbicida que otros del mismo tamaño, puede indicar un problema de malezas que requiere un enfoque biológico diferente o una mala calidad en la aplicación.
Consumo por Contratista: Compara cómo diferentes contratistas usan los materiales para la misma labor. Si un contratista usa constantemente un 20% más de producto para lograr el mismo resultado, puede que necesite mejor capacitación o equipos.
Principales Insumos por Gasto: Enfoca tus esfuerzos de negociación en los 5 insumos que representan el 80% de tu presupuesto.

Monitoreo de la Salud del Stock

Valor del Inventario a lo largo del Tiempo: Una línea ascendente podría indicar que estás sobreabastecido y inmovilizando demasiado capital en la bodega.
Relación Entradas vs. Salidas: Asegúrate de que tus compras (Entradas) se alineen con tus necesidades reales (Salidas). Una brecha masiva podría señalar desperdicio o robo.
Insumos con Stock: Mira rápidamente si tus materiales esenciales están llegando a niveles peligrosamente bajos.

3. Ejemplos del Mundo Real

Ejemplo A: Resolviendo un Misterio de Costos

Un administrador nota que el costo de “Poda” aumentó un 15% este mes. Al mirar el informe de Consumo por Labor de Campo, ve que el costo del “Desinfectante” (usado durante la poda) se ha disparado. Al revisar la Vista de Detalle del Insumo, encuentra que la última compra a un nuevo proveedor fue un 30% más cara, afectando el WAVCO.

Ejemplo B: Mejorando el Desempeño del Contratista

Al usar el gráfico de Consumo por Contratista, el dueño de la finca ve que el “Contratista A” usa 2 litros de fertilizante por cada 100 árboles, mientras que el “Contratista B” usa 2.5 litros. Investigan y encuentran que el equipo del Contratista B tiene una fuga, ahorrándole a la finca cientos de dólares en material desperdiciado durante el mes siguiente.

4. Mejores Prácticas para los Informes

Revisión Regular: Revisa tus informes al final de cada Ciclo de Campo para conciliar el gasto planeado vs. el real.
Usa Filtros de Fecha: Compara este mes con el mismo mes del año pasado para tener en cuenta las variaciones estacionales.
Exporta a Excel: Usa los botones de Exportación XLSX para realizar análisis avanzados en tus propias hojas de cálculo o para compartir con tu departamento de contabilidad.