Salidas de Inventario

Una Salida de Insumo se registra cada vez que un material se retira de la bodega y se aplica en el campo. Este proceso disminuye tu stock físico y asigna un costo financiero a una ubicación y actividad específica.

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1. Uso Contextual

Para proporcionar información valiosa, cada salida de insumo debe estar vinculada a:

• Lote: Exactamente dónde se aplicó el insumo. Esto te permite ver el “Costo por Lote” en tus informes.
• Labor de Campo: Qué actividad requirió el insumo (ej. “Fertilización” o “Control de Plagas”).
• Contratista: Quién fue responsable de aplicar el material. Esto ayuda a rastrear la eficiencia y la responsabilidad.

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2. Actualizaciones Automáticas de Inventario

Cuando se guarda una Salida de Insumo, ocurre lo siguiente instantáneamente:

1. Reducción de Stock: El sistema calcula la cantidad equivalente en Unidades de Compra y la resta de tu inventario actual.
2. Asignación de Costo: La salida utiliza el precio WAVCO actual en ese momento exacto. Esto asegura que tus costos de campo se basen en lo que realmente pagaste por los insumos en stock.
3. Monto Total: El sistema calcula Cantidad de Consumo × Precio WAVCO Actual para determinar el impacto financiero.

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3. Protección de Stock

Dependiendo de la Configuración de tu Finca, el sistema actúa como una salvaguarda:

• Si el Stock Negativo NO ESTÁ PERMITIDO: El sistema bloqueará la salida si la cantidad solicitada es mayor a la disponible en la bodega. Aparecerá un mensaje de error y deberás registrar primero una Entrada de Insumo.
• Si el Stock Negativo ESTÁ PERMITIDO: La salida se guardará y tu nivel de stock pasará a números negativos. Ten en cuenta que esto puede generar inexactitudes temporales en tus cálculos de costo promedio hasta que se registre una nueva compra.

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4. Cómo Crear una Salida

1. Navega a Insumos → Salidas de Insumos.
2. Haz clic en Nueva Salida.
3. Selecciona el Insumo que se va a utilizar.
4. Elige el Lote, la Labor de Campo y el Contratista.
5. Ingresa la Cantidad de Consumo (ej. cuántos cc o kg se usaron).
6. Establece la Fecha y añade cualquier Nota (ej. “Había mucho viento durante la aplicación”).
7. Guarda para actualizar el stock y los costos de la actividad.

Integración

Registrar las salidas es lo que permite que la Guía de Gestión de Insumos te muestre qué lotes o labores están consumiendo más recursos y hacia dónde se está yendo tu dinero.