Configuración de Insumos

Configurar correctamente los ajustes de tu finca es el primer paso para una gestión de inventario precisa. Estos ajustes aseguran que tus costos, marcas de tiempo y niveles de stock reflejen tus operaciones en el mundo real.

Puedes acceder a estos ajustes navegando a Finca → Configuración → Editar.

1. Moneda de la Finca

La moneda que selecciones aquí se utilizará para todas las transacciones relacionadas con insumos, incluyendo:

Entradas de Insumos: Precios de unidad de compra y montos totales de compra.
Cálculos de WAVCO: Costos promedio tanto para unidades de compra como de consumo.
Informes: Perspectivas financieras y valor total del inventario.

Asegúrate de que esto esté configurado correctamente antes de registrar compras para mantener la consistencia en tus registros financieros.

2. Política de Stock Negativo

Uno de los ajustes más críticos en el módulo de Insumos es “Permitir Stock Negativo de Insumos”.

Desactivado (Predeterminado - Recomendado): El sistema te impedirá registrar una Salida de Insumo si no hay suficiente inventario en stock. Esto asegura que tu inventario digital coincida con la realidad física y obliga a un registro preciso de las entradas.
Activado: Puedes registrar el uso de insumos incluso si el sistema muestra 0 unidades. Esto es útil durante el proceso inicial de implementación si aún no has terminado de registrar todo el historial de compras pero necesitas rastrear las aplicaciones actuales en campo.

3. Zona Horaria

La zona horaria de la finca asegura que todos los movimientos de inventario (Entradas, Salidas y Devoluciones) se registren con la marca de tiempo local correcta. Esto es vital para:

Procesamiento Cronológico: El sistema procesa las transacciones en orden de tiempo para calcular los niveles de stock y los costos promedio correctamente.
Auditoría: Saber exactamente cuándo se recibió o utilizó un insumo en el campo.
Informes Diarios: Alinear las fotos instantáneas del inventario con el final de tu día operativo.