Catálogo de Insumos

El Catálogo de Insumos es la lista maestra de todos los materiales agrícolas utilizados en tu finca. Al igual que las Labores de Campo, los insumos están diseñados para ser creados una sola vez y luego ser reutilizados en todos los movimientos de inventario (Entradas, Salidas y Devoluciones).

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1. Unidades: Compra vs. Consumo

Una de las características más potentes del sistema es la capacidad de manejar diferentes unidades para la compra y para la aplicación en campo.

Unidad de Compra

Es la forma en que compras y almacenas el insumo. Ejemplos:

• Sacos/Bultos (ej. Fertilizante)
• Litros o Galones (ej. Pesticida líquido)
• Botellas o Envases

Unidad de Consumo

Es la forma en que aplicas el insumo en el campo. Ejemplos:

• Kilogramos (kg) o Gramos (gr)
• Centímetros Cúbicos (cc) o Mililitros (ml)

Conversión de Unidades

El factor de Conversión de Unidades le dice al sistema cuántas unidades de consumo hay en una unidad de compra.

Insumo	Unidad de Compra	Unidad de Consumo	Conversión	Explicación
Urea	Bulto	kg	50	1 bulto contiene 50 kilogramos.
Herbicida	Litro	cc	1000	1 litro contiene 1000 centímetros cúbicos.
Abono	Envase	gr	5000	1 envase contiene 5000 gramos.

Misma Unidad

Si compras y usas un insumo en la misma unidad (ej. comprar una “Unidad” de un repuesto y usar una “Unidad”), configura la unidad de consumo como “Igual a la de compra”. La conversión será automáticamente 1.

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2. Entendiendo el WAVCO

WAVCO significa Costo Promedio Ponderado (Weighted Average Cost). Es el corazón financiero del módulo de insumos.

A diferencia del precio promedio simple, el WAVCO tiene en cuenta la cantidad de artículos que ya hay en stock y su costo, y los promedia con la cantidad y el precio de las nuevas compras.

¿Por qué es útil?

A medida que los precios de los proveedores fluctúan debido a la inflación o cambios en el mercado, el WAVCO asegura que el costo asignado a tus labores de campo represente un precio “mezclado” justo de todas las unidades que están actualmente en tu bodega.

Ejemplo:

1. Tienes 10 unidades compradas a $10 cada una (Valor Total: $100).
2. Compras 10 unidades nuevas a $20 cada una (Valor Total: $200).
3. Tu nuevo WAVCO es $15 ($300 valor total / 20 unidades).
4. Cuando registres una salida, el sistema usará $15 como costo, sin importar si estás usando físicamente una botella “vieja” o “nueva”.

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3. Historial de Transacciones y Devoluciones

Cada insumo tiene una Vista de Detalle (Navega a Insumos → Haz clic en un Insumo) que sirve como un historial de auditoría completo.

Instantánea de Inventario (Viaje en el Tiempo)

El sistema te permite ver exactamente cuánto stock y cuál era el precio promedio en cualquier fecha específica del pasado. Esto es útil para auditorías de fin de mes o para conciliar conteos físicos.

Tabla de Transacciones

Puedes ver cada Entrada, Salida y Devolución en orden cronológico, incluyendo:

• Quién suministró o aplicó el insumo.
• El precio y la cantidad exacta utilizados.
• El impacto financiero total del movimiento.

Devoluciones

Si un contratista devuelve insumo no utilizado a la bodega después de que se registró una salida, puedes crear una Devolución.

1. Busca la Salida específica en la tabla de transacciones.
2. Haz clic en el botón Devolver.
3. Especifica la cantidad que se devuelve.
4. El sistema aumentará automáticamente el nivel de stock y ajustará el valor del inventario.