Listado de Remisiones
El Listado de Remisiones es su centro de control para rastrear toda la actividad de ventas en la finca. Proporciona una vista cronológica de cada documento creado, su estado actual y acceso rápido a descargas.
1. Entendiendo el Tablero
Sección titulada «1. Entendiendo el Tablero»La vista de lista muestra información clave de un vistazo:
- Serie: El número único del documento (ej: REM-105).
- Cliente: Quién compró los productos.
- Completada el: Fecha y hora en que se finalizó el documento.
- Peso Total: La suma de todos los productos en la remisión (en kg).
- Valor Total: El valor monetario final de la venta.
- Estado: Si es un Borrador, Completada o Cancelada.
2. Flujo de Estados
Sección titulada «2. Flujo de Estados»Las remisiones pasan por un ciclo de vida específico para asegurar la integridad de los datos:
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Borrador | El estado inicial. Puede editar cada detalle, añadir/quitar productos y cambiar el cliente. Aún no se asigna un número de serie. |
| Completada | Documento finalizado. Recibe un número de serie, activa el envío de correos y genera el PDF final. Las remisiones completadas no se pueden editar. |
| Cancelada | Un documento que fue completado pero luego anulado. Mantiene su número de serie para auditoría pero se marca como inválido. |
3. Búsqueda y Filtros
Sección titulada «3. Búsqueda y Filtros»Use los filtros en la parte superior de la página para encontrar documentos específicos:
- Estado: Vea solo ventas completadas o borradores pendientes.
- Cliente: Vea todo lo vendido a un comprador específico.
- Rango de Fechas: Filtre por fechas “Desde” y “Hasta” para ver las ventas de una semana o mes específico.
4. Acciones
Sección titulada «4. Acciones»- Añadir Remisión: Inicia un nuevo borrador.
- Editar (Icono Lápiz): Disponible solo para Borradores. Le lleva al editor.
- Descargar PDF: Disponible para remisiones Completadas y Canceladas.
- Eliminar: Solo puede eliminar remisiones en estado Borrador. Una vez que un documento tiene un número de serie (Completada/Cancelada), no se puede eliminar del sistema para mantener la integridad de sus registros contables.