Guía: Crear una Remisión

Crear una remisión es el paso final en el proceso de venta. Esta guía le llevará a través del editor para asegurar que sus documentos sean precisos y estén completos.

Paso 1: Iniciar una Nueva Remisión

Haga clic en el botón “Añadir Remisión” en el tablero de Remisiones. El sistema creará un nuevo documento en estado Borrador y le llevará directamente al editor.

Paso 2: Información de la Empresa

La primera sección muestra los detalles de su finca.

Asegúrese de que su logo y encabezado personalizado sean correctos.
Si necesita actualizar su dirección o información tributaria, use el enlace “Editar Configuración”.

Paso 3: Seleccionar el Cliente

Elija al comprador del menú desplegable.

La dirección, identificación y correo del cliente aparecerán instantáneamente.
Si el cliente no está en la lista, primero debe crearlo en el módulo de Clientes.

Paso 4: Diligenciar Campos Personalizados

Complete cualquier información adicional requerida por su finca (ej: Nombre del Conductor, Número de Precinto).

Los campos marcados con un asterisco rojo * son obligatorios.
No podrá finalizar la remisión hasta que estos campos estén completos.

Paso 5: Añadir Líneas (Productos)

Aquí es donde especifica exactamente qué se está vendiendo. Haga clic en “Añadir Línea” para cada tipo de producto.

Para cada ítem, debe seleccionar:

Lote: El área específica de la finca de donde se cosechó el producto.
Calidad del Cultivo: El grado del producto (ej: Exportación, Nacional, Industrial).
Peso (kg): La cantidad total vendida.
Precio Unitario: El precio por kilogramo.

El sistema calculará automáticamente el precio total para cada línea y el total general para todo el documento.

Paso 6: Revisar y Finalizar

Antes de completar el documento, verifique dos veces todos los pesos y precios.

Cambiar el Estado

Cuando esté listo, vaya a la sección de Estado en la parte inferior:

Cambie el estado de “Borrador” a “Completada”.
El sistema realizará una validación final.
Si es exitoso, la remisión se guarda, se asigna un Número de Serie y se genera el PDF.

Correos Automáticos

Tan pronto como haga clic en guardar con el estado “Completada”, el sistema enviará el PDF por correo al cliente y a sus destinatarios configurados. Esta acción no se puede deshacer.

Paso 7: Descargar e Imprimir

Una vez completada, puede descargar la versión profesional en PDF. Esta incluye líneas de firma tanto para el representante de la finca como para el cliente al momento de la entrega.