Configuración de Remisiones

Antes de comenzar a crear remisiones, debe configurar la identidad visual y los ajustes técnicos de su finca para asegurar documentos profesionales y flujos de trabajo automatizados.

Navegue a Configuración de la Finca → Configuración de Remisiones para gestionar estos ajustes.

1. Prefijo de Número de Serie

El Prefijo de Serie es un código de texto corto que precede al número único de cada remisión completada (ej: “REM” para REM-001, REM-002).

Consistencia: Esto ayuda a organizar e identificar sus documentos de venta fácilmente.
Generación Automática: Una vez que una remisión se marca como “Completada”, el sistema asigna automáticamente el siguiente número secuencial usando este prefijo.

2. Imagen Corporativa e Información de la Empresa

Para que sus remisiones se vean profesionales, puede personalizar la identidad visual:

Logo de la Empresa

Suba el logo de su finca o empresa. Este aparecerá en la parte superior de cada remisión generada en PDF.

Encabezado Personalizado

Use el editor de texto enriquecido para añadir la información oficial de su empresa, como:

Razón Social y NIT/RUT
Certificaciones (ej: GlobalG.A.P.)
Direcciones de oficina o números de contacto

Pie de Página Personalizado

Añada información que deba aparecer al final de cada página:

Términos y condiciones
Detalles de cuenta bancaria para pagos
Descargos legales o mensajes de agradecimiento

3. Automatización de Correos

Puede configurar el sistema para que envíe automáticamente una copia del PDF de la remisión completada a personas específicas.

Entrega Automatizada: Cuando el estado de una remisión cambia a “Completada”, se envía un correo a:
1. El Cliente (si tiene una dirección de correo registrada).
2. El Usuario que finalizó el documento.
3. Cualquier Destinatario Adicional añadido en la configuración.
Seguimiento Centralizado: Añada los correos de su departamento de contabilidad o de los propietarios para mantenerlos informados de cada venta en tiempo real.

4. Campos Personalizados

Cada finca tiene necesidades de datos diferentes. Use los Campos Personalizados para añadir información específica a sus remisiones que no esté incluida por defecto.

Ejemplos de campos personalizados comunes:

Placa del Vehículo: Para rastrear el camión que recogió el producto.
Nombre del Conductor: Identificar a la persona responsable del transporte.
# de Certificado de Calidad: Vincular la venta a un resultado de laboratorio específico.
Número de Precinto: Para seguridad logística.

Puede marcar estos campos como obligatorios, asegurando que ninguna remisión se complete sin esta información crítica.