Guía del Supervisor

Como supervisor de campo, eres quien captura la realidad del terreno en Arlo. Tu trabajo asegura que los datos sean precisos, completos y oportunos para que la administración pueda tomar buenas decisiones.

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Tu Rol en Arlo

Qué deberías hacer

• Ejecutar o coordinar inspecciones de sanidad
• Registrar logs de trabajo completado
• Verificar calidad del trabajo de contratistas
• Reportar problemas o anomalías encontradas
• Sincronizar datos oportunamente

Qué NO necesitas hacer

• Crear formularios o configurar alertas
• Planificar ciclos o presupuestos
• Aprobar compras o pagos
• Generar reportes ejecutivos

Esas tareas corresponden al administrador.

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Trabajo Móvil

Dispositivo recomendado

• Smartphone o tablet con cámara
• Android o iOS reciente
• GPS activo
• Conexión a internet (al menos para sincronizar)

Antes de salir al campo

□ Verificar batería del dispositivo (> 50%)
□ Verificar conexión a internet
□ Descargar formularios/rutas para trabajo offline
□ Confirmar rutas/tareas asignadas para hoy

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Trabajo Offline

Cómo funciona

1. Con conexión: Descarga formularios y rutas asignadas
2. Sin conexión: Completa inspecciones normalmente
3. Al recuperar conexión: Sincroniza los datos capturados

Descargar para offline

Antes de ir al campo:
1. Abre la ruta asignada
2. Verifica que el formulario esté descargado
3. Los lotes con mapas también se descargan
4. Verás indicador "Disponible offline"

Sincronización

Al volver:
1. Conecta a WiFi o datos móviles
2. Abre Arlo
3. Verifica que aparezca "Sincronizando..."
4. Espera confirmación "Datos sincronizados"
5. Si hay error, reintenta o reporta al admin

No cierres la app durante sincronización

Espera a que termine de sincronizar antes de cerrar. Si cierras antes, podrías perder datos o tener que reintentar.

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Por Módulo

Sanidad: Ejecutar Rutas

Tu flujo de trabajo:

1. INICIO DEL DÍA
   → Abrir Arlo
   → Ver rutas asignadas
   → Descargar formularios offline

2. EN CAMPO
   → Abrir la ruta
   → Ir al primer lote
   → Completar formulario para cada árbol/punto
   → Tomar fotos cuando sea necesario
   → Repetir para cada lote

3. FIN DEL DÍA
   → Verificar que todos los datos estén completos
   → Sincronizar datos
   → Confirmar que la ruta aparece como "Completada"

Consejos para datos de calidad:

Hazlo	Evita
Contar con precisión	Estimar “a ojo”
Tomar fotos claras	Fotos borrosas o sin contexto
Registrar todo	Omitir hallazgos “menores”
Sincronizar diario	Acumular varios días

Labores: Registrar Logs

Tu flujo de trabajo:

1. AL COMPLETAR TRABAJO
   → Verificar unidades realmente completadas
   → Abrir el ciclo de campo
   → Encontrar la labor correspondiente
   → Agregar log con:
     - Fecha del trabajo
     - Unidades completadas
     - Notas si hay observaciones

2. VERIFICACIÓN
   → Confirmar que el progreso se actualizó
   → Sincronizar datos

Qué registrar en notas:

✓ "Lluvia interrumpió trabajo a las 2pm"
✓ "Sector B tiene árboles más difíciles"
✓ "Contratista solicitó material adicional"
✗ (nada) cuando todo fue normal

Cosecha: Registrar Entradas

Si operas la báscula:

1. CADA VIAJE
   → Pesar vehículo cargado
   → Registrar en Arlo:
     - Vehículo
     - Lote de origen
     - Grupo de cosecha
     - Peso de báscula
   → Sistema calcula peso neto automáticamente

2. VERIFICACIONES
   → Peso vacío del vehículo correcto
   → Lote correcto
   → Grupo correcto

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Resolución de Problemas

No puedo sincronizar

1. Verifica conexión a internet
2. Cierra y abre Arlo nuevamente
3. Intenta conectar a WiFi
4. Si persiste, reporta al administrador
5. NO borres la app (perderías datos locales)

La ruta no aparece

1. ¿Estás conectado? Puede que no se haya descargado
2. ¿Es para hoy? Verifica la fecha
3. ¿Te la asignaron? Confirma con administrador
4. Intenta refrescar la lista

El formulario no carga

1. Verifica conexión
2. Cierra y abre la ruta
3. Verifica que está descargado para offline
4. Reporta al administrador si persiste

Me equivoqué en un dato

1. Si aún no sincronizaste: Edita directamente
2. Si ya sincronizaste:
   - Para errores menores: Reporta al admin para corrección
   - Para errores graves: Documenta y reporta inmediatamente

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Buenas Prácticas

Datos de calidad

✓ Registra en el momento, no "después"
✓ Sé preciso en conteos y mediciones
✓ Toma fotos que muestren claramente el hallazgo
✓ Usa las notas para contexto importante
✓ Sincroniza al final de cada jornada

Gestión del tiempo

✓ Planifica tu ruta antes de salir
✓ Agrupa lotes cercanos
✓ Carga dispositivo la noche anterior
✓ Lleva batería portátil si las jornadas son largas

Comunicación

✓ Reporta problemas graves inmediatamente (llamada/mensaje)
✓ Los problemas menores van en las notas de Arlo
✓ Si no puedes completar una tarea, avisa antes de que sea tarde

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Fotos: Cuándo y Cómo

Cuándo tomar fotos

Situación	¿Foto?	Por qué
Plaga sobre umbral	✓	Evidencia para decisión
Síntomas inusuales	✓	Diagnóstico posterior
Daño significativo	✓	Documentación
Condición normal	✗	No aporta información
Ya hay fotos similares	✗	Evita redundancia

Cómo tomar buenas fotos

✓ Enfoca claramente el sujeto
✓ Incluye contexto (parte de la planta visible)
✓ Buena iluminación (no contraluz)
✓ Estable (no borrosa)
✓ Cerca cuando sea necesario ver detalle

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Tu Día Típico

6:30 AM  □ Revisar tareas asignadas en Arlo
         □ Verificar dispositivo y batería
         □ Descargar rutas/formularios offline

7:00 AM  □ Salir al campo
         □ Comenzar con lotes más alejados

12:00 PM □ Pausa para almuerzo
         □ Sincronizar datos si hay señal
         □ Verificar progreso vs. plan

3:00 PM  □ Continuar tareas pendientes
         □ Registrar logs de trabajo observado

5:00 PM  □ Regresar a oficina/zona con señal
         □ Sincronización final
         □ Verificar que todo esté "Completado"
         □ Reportar novedades al administrador

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Preguntas Frecuentes

¿Qué hago si encuentro algo urgente?

1. Registra en el sistema normalmente
2. Además, llama o envía mensaje al administrador
3. No esperes a sincronizar para avisar de algo crítico

¿Puedo usar mi celular personal?

Depende de la política de tu finca. Pregunta al administrador. Consideraciones:

• Arlo funciona en cualquier dispositivo
• Considera batería y almacenamiento
• Los datos de la finca quedan en el dispositivo

¿Qué pasa si pierdo mi dispositivo?

1. Reporta inmediatamente al administrador
2. El admin puede desactivar tu sesión remotamente
3. Los datos sincronizados están seguros en el servidor
4. Los datos no sincronizados podrían perderse

¿Necesito internet todo el tiempo?

No. Puedes trabajar offline la mayor parte del día. Solo necesitas conexión para:

• Descargar rutas/formularios
• Sincronizar datos capturados
• Recibir actualizaciones

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Próximos Pasos

1. Toma de datos - Guía detallada de captura
2. Lanzador de rutas - Cómo iniciar inspecciones
3. Ejecución de labores - Registro de logs