Guía del Propietario

Como propietario de finca, tu rol en Arlo se enfoca en la supervisión estratégica: asegurar que la operación avance según lo planeado, identificar desviaciones importantes y tomar decisiones de alto nivel.

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Tu Rol en Arlo

Qué deberías hacer

• Revisar métricas clave regularmente
• Monitorear variaciones significativas
• Aprobar presupuestos y decisiones importantes
• Asegurar que el equipo use la plataforma correctamente

Qué NO necesitas hacer

• Registrar datos operativos diarios
• Configurar formularios de sanidad
• Crear ciclos de campo
• Registrar entradas de inventario

Esas tareas corresponden a administradores y supervisores.

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Vista Recomendada: Dashboard

Tu punto de entrada principal es el Panel de Control:

Lo que debes revisar:

🔴 ALERTAS CRÍTICAS
   → Cualquier alerta roja requiere tu atención
   → Verifica que se hayan tomado acciones

📊 INDICADORES EN AMARILLO/ROJO
   → Costos sobre presupuesto
   → Rendimientos bajo meta
   → Cobertura de sanidad baja

📈 TENDENCIAS
   → ¿Mejorando o empeorando?
   → ¿Patrones preocupantes?

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Rutina Recomendada

Revisión diaria (5 minutos)

□ Abrir Dashboard
□ Revisar alertas nuevas
□ Verificar que no hay "rojos"
□ Si hay problemas → Delegar seguimiento

Revisión semanal (15-30 minutos)

□ Dashboard completo
□ Progreso del ciclo de labores actual
□ Costo real vs. presupuesto
□ Resumen de sanidad de la semana
□ Reunión breve con administrador si hay desviaciones

Revisión mensual (1 hora)

□ Reporte mensual completo
□ Comparación con mes/año anterior
□ Análisis de variaciones de costo
□ Evaluación de rendimientos de cosecha
□ Revisión de inventario (valor, rotación)
□ Decisiones estratégicas pendientes

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KPIs que Importan

Financieros

KPI	Qué te dice	Preocúpate si…
Variación de costo	Real vs. presupuesto	> 10% sobre
Costo por kg	Eficiencia operativa	Tendencia creciente
Valor de inventario	Capital atado	Crece sin razón

Operativos

KPI	Qué te dice	Preocúpate si…
% cumplimiento cosecha	Productividad	< 90% de meta
Cobertura de sanidad	Prevención	< 80% semanal
Labores completadas	Ejecución	< 90% del ciclo

De riesgo

KPI	Qué te dice	Preocúpate si…
Alertas críticas	Problemas graves	Cualquiera > 0
Tendencia de plagas	Presión sanitaria	Creciente
Stock de insumos críticos	Continuidad	Bajo mínimo

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Preguntas que Deberías Poder Responder

Sobre tu operación

• ¿Estamos dentro del presupuesto este mes?
• ¿La cosecha está en meta?
• ¿Hay problemas de sanidad que requieran atención?
• ¿Tenemos los insumos necesarios?

Sobre tu equipo

• ¿Están usando Arlo consistentemente?
• ¿Los datos son confiables?
• ¿Quién es responsable de cada área?

Sobre el futuro

• ¿Cómo se compara este año con el anterior?
• ¿Qué tendencias debería preocuparme?
• ¿Dónde hay oportunidades de mejora?

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Cuándo Intervenir

Intervención inmediata

🔴 Alerta crítica de sanidad
   → Verificar que administrador tomó acción
   → Autorizar recursos si es necesario

🔴 Costo > 15% sobre presupuesto
   → Entender las causas
   → Decidir si ajustar o continuar

🔴 Rendimiento < 80% de meta persistente
   → Investigar con equipo técnico
   → Considerar cambios estructurales

Intervención programada

🟡 Variaciones moderadas
   → Incluir en revisión semanal
   → Monitorear tendencia

🟡 Sugerencias de mejora
   → Evaluar costo/beneficio
   → Priorizar en plan mensual

Delegar

🟢 Operaciones rutinarias
   → Confiar en administrador
   → Revisar en reportes

🟢 Configuraciones técnicas
   → Administrador o supervisor
   → Solo aprobar si implica costo

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Delegación Efectiva

Quién hace qué

Tarea	Responsable	Tu rol
Crear rutas de sanidad	Supervisor	Solo revisar cobertura
Planificar ciclos	Administrador	Aprobar presupuesto
Registrar logs	Supervisores	No intervenir
Comprar insumos	Administrador	Aprobar si > límite
Responder alertas	Administrador	Verificar acciones
Generar reportes	Administrador	Revisar y usar

Límites de autoridad

Configura límites claros:

Administrador puede aprobar:
  - Compras hasta $X
  - Contratistas con tarifa estándar
  - Cambios operativos menores

Requiere tu aprobación:
  - Compras mayores a $X
  - Nuevos contratistas
  - Cambios de presupuesto
  - Inversiones en equipo

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Reportes para Ti

Mensual (recomendado)

El Reporte Mensual debería llegarte automáticamente:

• Configurar envío el día 5 de cada mes
• A tu correo personal
• Incluye: resumen ejecutivo, métricas clave, variaciones

Bajo demanda

Puedes solicitar:

• Comparativos con años anteriores
• Análisis de rentabilidad por lote
• Proyecciones de producción

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Preguntas Frecuentes

¿Necesito aprender todo Arlo?

No. Enfócate en:

1. Dashboard y alertas
2. Reportes mensuales
3. Aprobaciones cuando se requieran

Tu equipo maneja los detalles operativos.

¿Qué hago si veo algo preocupante?

1. No entres en pánico
2. Verifica si el administrador ya está al tanto
3. Si no, comunícate para entender y actuar

¿Cómo sé si el equipo usa bien Arlo?

Revisa:

• ¿Hay datos recientes? (última semana)
• ¿Los ciclos tienen logs actualizados?
• ¿Las rutas se completan a tiempo?

¿Puedo ver datos de años anteriores?

Sí, usa los filtros de fecha en cualquier módulo o solicita reportes comparativos.

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Próximos Pasos

1. Panel de control - Tu vista principal
2. Reportes ejecutivos - Informes para ti
3. Sistema de alertas - Configura qué quieres saber