Programación de Cosecha
La programación de cosecha te permite definir cuánto esperas cosechar cada día, en qué lotes y con qué grupos. Esta planificación es la base para comparar el desempeño real contra las expectativas.
¿Qué es un Programa de Cosecha?
Sección titulada «¿Qué es un Programa de Cosecha?»Un programa de cosecha es tu plan ideal antes de que comience el trabajo. Define:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Día en que se planea cosechar |
| Lote | Dónde se realizará la cosecha |
| Grupo de Cosecha | Quién ejecutará el trabajo |
| Unidad | Tipo de contenedor (canasta, guacal, etc.) |
| Cantidad | Número de unidades esperadas |
| Peso esperado | Calculado automáticamente |
Cálculo de peso esperado
Sección titulada «Cálculo de peso esperado»peso_esperado = cantidad × capacidad_unidad
Ejemplo: Unidad: Canasta (capacidad: 25 kg) Cantidad: 40 canastas Peso esperado: 40 × 25 = 1,000 kgCrear Programas de Cosecha
Sección titulada «Crear Programas de Cosecha»Desde el calendario del ciclo
Sección titulada «Desde el calendario del ciclo»- Abre un ciclo de cosecha activo
- Ve a la sección Programas de Cosecha
- Haz clic en una fecha en el calendario
- Completa los campos:
- Lote
- Grupo de cosecha
- Unidad de cosecha
- Cantidad esperada
- Guarda el programa
Desde la vista de lista
Sección titulada «Desde la vista de lista»- En el ciclo, haz clic en Agregar Programa
- Selecciona fecha, lote, grupo, unidad y cantidad
- Guarda
Reglas de Programación
Sección titulada «Reglas de Programación»Una combinación única
Sección titulada «Una combinación única»Para cada combinación de fecha + lote + grupo, solo puede existir un programa. Esto evita duplicados y confusión.
✓ Permitido: - 15 Enero | Lote Norte | Grupo A | 40 canastas - 15 Enero | Lote Norte | Grupo B | 35 canastas (diferente grupo) - 15 Enero | Lote Sur | Grupo A | 30 canastas (diferente lote)
✗ No permitido: - 15 Enero | Lote Norte | Grupo A | 40 canastas - 15 Enero | Lote Norte | Grupo A | 20 canastas (duplicado)Dentro del rango del ciclo
Sección titulada «Dentro del rango del ciclo»Los programas solo pueden crearse para fechas dentro del rango del ciclo de cosecha.
Ciclo: 1 Enero - 31 Enero
✓ Permitido: Programas del 1 al 31 de Enero✗ No permitido: Programas del 1 de FebreroEstrategias de Programación
Sección titulada «Estrategias de Programación»Por capacidad de grupo
Sección titulada «Por capacidad de grupo»Estima cuánto puede cosechar cada grupo por día y programa en consecuencia.
Grupo A: 5 personas × 8 canastas/persona/día = 40 canastas/díaGrupo B: 4 personas × 8 canastas/persona/día = 32 canastas/díaPor rotación de lotes
Sección titulada «Por rotación de lotes»Programa grupos para rotar entre lotes y asegurar cobertura uniforme.
Semana 1: Lunes-Miércoles: Grupo A en Lote Norte, Grupo B en Lote Sur Jueves-Viernes: Grupos intercambian lotes
Semana 2: Repetir patrónPor madurez del cultivo
Sección titulada «Por madurez del cultivo»Prioriza lotes donde el cultivo está listo para cosecha.
Lote Norte: Madurez alta → Programar primeroLote Centro: Madurez media → Programar segunda semanaLote Sur: Madurez baja → Programar tercera semanaVista del Calendario
Sección titulada «Vista del Calendario»La sección de Programas muestra un calendario interactivo donde:
- Celdas con número: Indican cantidad programada
- Código de colores: Refleja el estado de cumplimiento
- Clic en celda: Edita o crea programa
Colores de estado
Sección titulada «Colores de estado»| Color | Significado |
|---|---|
| ⚪ Gris | Solo hay programa, sin datos reales aún |
| 🟢 Verde | Real entre 95-105% del plan |
| 🟠 Ámbar | Real menor al 95% del plan |
| 🔵 Azul | Real mayor al 105% del plan |
Vinculación con Cosecha Real
Sección titulada «Vinculación con Cosecha Real»Los programas se comparan automáticamente con las Cosechas Reales (agregaciones de entradas de cosecha).
¿Cómo se vinculan?
Sección titulada «¿Cómo se vinculan?»El sistema une programa y real por:
- Misma fecha
- Mismo lote
- Mismo grupo de cosecha
Programa: 15 Enero | Lote Norte | Grupo A | 1,000 kg esperados
Entradas de cosecha del 15 Enero, Lote Norte, Grupo A: - Entrada 1: 350 kg netos - Entrada 2: 380 kg netos - Entrada 3: 290 kg netos
Cosecha Real (agregada): 1,020 kg
Desempeño: 1,020 / 1,000 = 102% → EN META (verde)Modificar y Eliminar Programas
Sección titulada «Modificar y Eliminar Programas»Editar un programa
Sección titulada «Editar un programa»- Haz clic en la celda del calendario con el programa
- Modifica los valores necesarios
- Guarda los cambios
Eliminar un programa
Sección titulada «Eliminar un programa»- Abre el programa
- Haz clic en Eliminar
- Confirma la acción
Exportar Programas
Sección titulada «Exportar Programas»PDF del programa de cosecha
Sección titulada «PDF del programa de cosecha»- En la sección de Programas, haz clic en el ícono de impresora
- Se genera un PDF con:
- Resumen por fecha
- Detalle por lote y grupo
- Totales esperados
Uso típico: Imprimir y entregar a supervisores de campo para que conozcan las metas del día.
Excel para análisis
Sección titulada «Excel para análisis»Exporta los datos del ciclo completo para análisis externo o reportes personalizados.
Ajustes Durante el Ciclo
Sección titulada «Ajustes Durante el Ciclo»Es normal necesitar ajustar programas durante la ejecución:
Razones comunes para ajustar
Sección titulada «Razones comunes para ajustar»- Clima adverso: Lluvia impide cosecha programada
- Madurez diferente: El lote no está tan listo como se esperaba
- Personal ausente: Un grupo tiene menos capacidad
- Rendimiento real: La experiencia de días anteriores sugiere ajuste
Mejores prácticas para ajustes
Sección titulada «Mejores prácticas para ajustes»- Ajusta lo antes posible cuando detectes la necesidad
- Documenta la razón del cambio (usa notas)
- Considera mover la carga a otro día en lugar de eliminar
- Comunica cambios al equipo de campo
Métricas de Programación
Sección titulada «Métricas de Programación»Cobertura de programación
Sección titulada «Cobertura de programación»cobertura = días con programa / días del ciclo × 100Una cobertura alta indica que tienes un plan para la mayoría de días.
Precisión de estimación
Sección titulada «Precisión de estimación»precisión = promedio(real / programa × 100)Si tu precisión histórica es 85%, considera ajustar tus estimaciones al alza.
Distribución de carga
Sección titulada «Distribución de carga»Verifica que el trabajo esté distribuido razonablemente entre días y grupos.
Próximos Pasos
Sección titulada «Próximos Pasos»Con los programas creados:
- Registra entradas de cosecha - Captura los pesos reales
- Monitorea el dashboard - Ve el desempeño en tiempo real
- Genera reportes - Analiza resultados del ciclo