Tu Primera Semana

Esta guía te lleva día a día a través de las actividades clave para poner en marcha Arlo en tu finca. Al final de la semana, tendrás todos los módulos básicos funcionando y datos reales capturados.

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Día 1: Fundamentos

Mañana: Configuración de Finca

• Verificar que los lotes estén correctamente cargados
• Confirmar zona horaria y moneda
• Configurar duración de ciclos de campo (recomendado: 15 días)

Tarde: Equipo Básico

• Invitar al menos 1 administrador adicional
• Crear cuentas para los monitores de campo
• Compartir credenciales con el equipo

Recomendación

Antes de invitar usuarios, ten lista una lista con nombres, correos y roles asignados. Esto hace el proceso más rápido.

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Día 2: Módulo de Sanidad

Configuración Inicial

• Ir a Sanidad → Monitores y registrar a tus inspectores
• Ir a Sanidad → Formularios y crear tu primer formulario de inspección

Crear tu Primer Formulario

1. Haz clic en Agregar Formulario
2. Dale un nombre descriptivo (ej. “Monitoreo de Plagas - Cítricos”)
3. Agrega campos para las plagas/enfermedades que quieres monitorear
4. Define alertas con umbrales críticos

Alternativa rápida: Usa el Asistente de IA para generar un formulario basado en tu cultivo y las plagas más comunes de tu región.

Programar Primera Ruta

1. Ve a Sanidad → Calendario
2. Haz clic en una fecha de esta semana
3. Selecciona el formulario, monitor y lotes a inspeccionar
4. Guarda la ruta

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Día 3: Primera Inspección de Campo

Preparación

• El monitor descarga la app o accede al lanzador web
• Descargar formularios para trabajo offline
• Verificar que el GPS del dispositivo esté activo

Ejecución

1. El monitor abre la ruta asignada
2. Navega a cada lote siguiendo el formulario
3. Registra observaciones, conteos y fotos
4. Al terminar, sincroniza los datos

Revisión

• Verificar que la ruta aparezca como “Completada” en el calendario
• Revisar los resultados en Análisis de Rutas
• Leer el resumen de IA para entender los hallazgos principales

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Día 4: Módulo de Labores

Configuración

• Ir a Labores → Contratistas y registrar tus contratistas
• Ir a Labores → Labores de Campo y crear el catálogo de tareas

Crear Catálogo de Labores

Para cada tipo de trabajo que realizas:

1. Nombre de la labor (ej. “Poda de formación”)
2. Unidad de medida (árboles, metros, hectáreas)
3. Precio por defecto

Iniciar Primer Ciclo de Campo

1. Ve a Labores → Ciclos de Campo
2. Haz clic en Crear Ciclo
3. Selecciona fecha de inicio (hoy)
4. La fecha de fin se calculará automáticamente
5. Agrega labores al ciclo con contratistas y lotes asignados

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Día 5: Registro de Trabajo

Capturar Logs de Ejecución

A medida que el trabajo avanza en campo:

1. Abre el ciclo de campo activo
2. Selecciona una labor
3. Haz clic en Agregar Log
4. Registra: fecha, unidades completadas, notas

Monitorear Progreso

• El porcentaje de avance se actualiza automáticamente
• Los estados de las labores cambian según el progreso
• Compara costo presupuestado vs. real en tiempo real

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Día 6: Módulo de Insumos

Configuración Básica

• Ir a Insumos → Configuración y crear bodegas
• Ir a Insumos → Proveedores y registrar proveedores
• Ir a Insumos → Catálogo y crear items de inventario

Registrar Primera Entrada

1. Ve a Insumos → Entradas
2. Haz clic en Nueva Entrada
3. Selecciona proveedor, bodega y producto
4. Ingresa cantidad y costo
5. Guarda la entrada

Registrar Primera Salida

1. Ve a Insumos → Salidas
2. Crea una salida vinculada a una labor de campo (opcional)
3. Selecciona productos y cantidades
4. El sistema actualizará el inventario automáticamente

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Día 7: Revisión y Siguientes Pasos

Verificar que Todo Funcione

• Al menos una ruta de sanidad completada y analizada
• Un ciclo de campo con labores y logs registrados
• Inventario con al menos una entrada y una salida
• Equipo familiarizado con sus módulos asignados

Revisar Primeros Reportes

• Sanidad: Ve a Informes Analíticos para ver tendencias
• Labores: Revisa el resumen del ciclo para ver costos
• Insumos: Verifica los saldos de inventario por bodega

Planificar la Semana 2

Con los fundamentos en su lugar, la próxima semana enfócate en:

1. Establecer rutina de sanidad: Programa rutas semanales consistentes
2. Completar el ciclo de labores: Registra todo el trabajo hasta el cierre
3. Configurar módulo de cosecha (si aplica a la temporada)
4. Explorar reportes avanzados: Mapas de sanidad, análisis de costos

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Checklist de Primera Semana

Configuración General

• Finca creada con lotes
• Usuarios invitados con roles correctos
• Duración de ciclos configurada

Sanidad

• Monitores registrados
• Al menos un formulario creado
• Una ruta programada y completada
• Resultados revisados

Labores

• Contratistas registrados
• Catálogo de labores creado
• Un ciclo de campo iniciado
• Logs de trabajo registrados

Insumos

• Bodegas configuradas
• Proveedores registrados
• Al menos un producto en catálogo
• Una entrada y salida registradas

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¿Necesitas Ayuda?

Si encuentras dificultades durante tu primera semana:

• Revisa la documentación específica de cada módulo en el menú lateral
• Cada sección incluye guías detalladas y mejores prácticas
• Para soporte técnico, contacta al equipo de Arlo

Progreso gradual

No intentes usar todos los módulos intensivamente desde el día uno. Es mejor dominar uno antes de pasar al siguiente. La mayoría de fincas comienzan con Sanidad o Labores y agregan módulos gradualmente.