Labores de Campo

Las Labores de Campo son los bloques de construcción de las operaciones de tu finca. Representan tipos estandarizados de trabajo, como “Deshierbe Manual”, “Poda” o “Fertilización”. Al definir estas labores claramente, puedes rastrear los costos con precisión y planificar tus ciclos de trabajo de manera efectiva.

1. Crear una Labor de Campo

Navega a Finca → Labores y haz clic en Agregar Labor.

Crea una vez, usa siempre

Las labores de campo están diseñadas para ser creadas una sola vez. Una vez que has definido una labor (ej. “Poda de Formación”), puedes reutilizarla en tantos Ciclos de Campo como sea necesario a lo largo de los años. No necesitas crear una nueva labor para cada ciclo o cada mes; simplemente selecciónala del listado al planificar tu ciclo.

Significado de los Campos

Nombre: Un nombre descriptivo para la labor (ej. “Guadaña de Calles”).
Código: Un identificador abreviado único (ej. “GUA-01”). Se utiliza para búsquedas rápidas y cargas masivas.
Precio por Defecto: La cantidad estándar pagada a un contratista por unidad de esta labor. La moneda sigue la configuración de tu finca.

Unidad de Labor: La métrica utilizada para medir el progreso. Ejemplos comunes incluyen Árbol, Palma, Lote o Metro.
Descripción: Contexto adicional sobre los requisitos o estándares de la labor.

2. Mejor Práctica: Segregación de Labores

Un error común es crear labores amplias y genéricas como “Manejo Integrado de Plagas” o “Mantenimiento General”. Para un seguimiento de costos profesional, lo mejor es separar las labores por acción específica.

¿Por qué segregar?

Considera el “Manejo de Malezas”. En lugar de una sola labor, crea:

Guadaña para Calles: Medida en metros o lotes.
Plateo Manual: Medido en árboles.
Plateo Químico: Medido en árboles y vinculado al uso de insumos.

Beneficios:

Costeo Preciso: Es posible que pagues de manera diferente por el trabajo manual frente al trabajo con maquinaria.
Información de Eficiencia: Puedes ver si el “Plateo Manual” se está volviendo demasiado caro en comparación con el “Plateo Químico”.
Planificación Granular: Puedes programar guadaña para un lote y plateo para otro dentro del mismo ciclo.

3. Carga y Actualización Masiva

Para fincas con un gran volumen de datos, la Carga Masiva es la herramienta más eficiente para gestionar el catálogo de labores. Puedes encontrar esta opción en el botón Carga Masiva dentro del listado de Labores.

Cómo funciona el proceso

Descarga la Plantilla: Haz clic en Descargar Plantilla (.xlsx). El sistema generará un archivo inteligente que incluye:
- Tus Labores Actuales: Como ejemplos para que solo tengas que editarlas.
- Validaciones de Datos: Desplegables en columnas como “Unidad de Labor” para evitar errores de escritura.
- Hoja de Instrucciones: Detalles sobre el formato esperado para cada columna.
Prepara los Datos: Completa o edita la información en el archivo Excel.
Sube el Archivo: Arrastra y suelta tu archivo en el área de carga.

Actualizaciones Masivas (Ej. Ajuste de Precios Anual)

El sistema utiliza el Código de la labor para identificar si debe crear un registro nuevo o actualizar uno existente.

Si el código ya existe: El sistema actualizará el nombre, la descripción y el precio de esa labor. Esto es ideal para realizar el ajuste anual de precios en cuestión de segundos: descargas la plantilla con tus precios actuales, los actualizas en Excel y vuelves a subir el archivo.
Si el código es nuevo: Se creará una nueva labor de campo.

Notificaciones y Reporte de Errores

Una vez procesado el archivo, recibirás un correo electrónico con el resumen del proceso:

Éxito: Cuántas labores fueron creadas y cuántas actualizadas.
Errores: Si hubo algún problema (ej. un código duplicado o una unidad inválida), el correo incluirá un Reporte de Errores en Excel. Este reporte te indicará exactamente en qué fila está el error y qué debes corregir.