Guía de Gestión de Operaciones de Campo

Gestionar las labores de la finca de manera efectiva requiere más que solo registrar datos: se trata de crear un ciclo continuo de planificación, ejecución y análisis. Esta guía te muestra cómo integrar todas las herramientas del módulo de Labores para maximizar la eficiencia de tu finca.

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1. Diseñar tu Flujo de Trabajo

Un flujo de trabajo profesional de gestión de labores sigue estas tres etapas:

Paso 1: Estandarización (Labores de Campo)

Antes de comenzar, asegúrate de que tus Labores de Campo estén debidamente segregadas.

• En lugar de: “Mantenimiento General”.
• Usa: “Limpieza de Drenajes”, “Reparación de Cercas” y “Plateo”. Objetivo: Cada labor debe tener un precio unitario y una unidad de medida claros para evitar disputas de pago y permitir auditorías de costos precisas.

Paso 2: Planificación Financiera (Ciclos de Campo)

Al comienzo de tu período de pago (ej. el día 1 del mes):

1. Crea un nuevo Ciclo de Campo.
2. Agrega Labores para todo el trabajo que pretendas realizar.
3. Asigna Contratistas y Lotes. Objetivo: Observa el Costo Total Presupuestado. ¿Se ajusta esto a tu flujo de caja mensual? Si no es así, ajusta las cantidades o reprograma las labores no críticas para el próximo ciclo.

Paso 3: Control Operativo (Ejecución)

A medida que avanzan las semanas:

1. Monitorea el Calendario: Identifica las Labores en Estado Rojo (Retrasados). Si un contratista se retrasa constantemente, es posible que debas reasignar el trabajo para asegurar que la salud del lote no se deteriore.
2. Verifica el Progreso: Usa el Porcentaje de Progreso para ver si el trabajo se está moviendo según lo planeado.
3. Aprueba Registros (Logs): Revisa los Logs antes de que termine el ciclo. Asegúrate de que se usen las notas para documentar cualquier problema (ej. “Lluvia intensa impidió la finalización”).

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2. Analizar el Desempeño con Informes de Insumos

El módulo de Labores está profundamente integrado con tu Inventario de Insumos. Cuando una labor consume materiales (como fertilizantes o herbicidas), el sistema los rastrea como “Salidas”.

Encontrar Información en los Informes

Navega a Finca → Insumos → Informes para ver el impacto de tu ejecución en campo:

• Consumo por Labor de Campo: ¿Qué trabajos están agotando tu presupuesto? Si los costos de “Plateo Químico” se disparan, el informe te mostrará si se debe a precios de insumos más altos (WAVCO) o a una aplicación ineficiente en el campo.
• Consumo por Contratista: Identifica a los miembros más eficientes de tu equipo. Si dos contratistas realizan la misma labor pero uno usa un 20% más de insumo para el mismo número de árboles, tienes una oportunidad de capacitación y ahorro de costos.
• Consumo por Lote: Un alto consumo en un lote específico durante varios ciclos puede indicar un problema biológico persistente que requiere un enfoque estratégico diferente.

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3. Cierre Financiero y Pago

Al final del ciclo:

1. Revisa el Costo Real Total: Esta es la cantidad precisa que debes pagar a todos los contratistas.
2. Descarga el PDF ZIP: Cada contratista recibe un resumen profesional de su trabajo.
3. Descarga el XLSX: Usa los datos detallados para tu software de contabilidad interno o para analizar las tendencias de costos por hectárea año tras año.

Gestión Experta

Mantén tu “Costo Real” lo más cerca posible de tu “Costo Presupuestado”. Las grandes desviaciones indican que tu planificación necesita mejorar o que tu ejecución en campo es impredecible.