Ciclos de Campo

Los Ciclos de Campo son el núcleo de la planificación operativa. Te permiten agrupar múltiples labores de campo durante una ventana de tiempo específica, asignarlas a contratistas y lotes, y rastrear su progreso físico y financiero.

1. Comprender la Duración del Ciclo

Cada finca tiene un ritmo preferido para gestionar y pagar el trabajo. Puedes configurar la duración estándar de tus ciclos en Finca → Configuración → Configuración de Labores.

¿Por qué configurar esto? Cuando creas un nuevo ciclo y seleccionas una Fecha de Inicio, el sistema calcula automáticamente la Fecha de Fin basada en esta configuración.
Ritmos comunes:
- 15 Días: Común para nóminas quincenales o pagos a contratistas.
- 30 Días: Planificación operativa mensual.
- Personalizado: Algunas fincas usan ventanas más cortas o largas dependiendo de la temporada.

2. Planificar el Ciclo (Labores)

Una vez creado un ciclo, agregas trabajos específicos utilizando las Labores.

Crear Labores

En la página de detalles del Ciclo de Campo, haz clic en Agregar Labor al Ciclo. Para cada labor, defines:

Contratista: ¿Quién es el responsable?
Labor de Campo: ¿Cuál es el trabajo específico (ej. Poda)?
Lote: ¿Dónde se realizará?
Cantidad Presupuestada: ¿Cuántas unidades (árboles, metros, etc.) están planeadas?
Programación (Opcional): Puedes elegir una fecha/hora específica dentro de la ventana del ciclo para organizar tu calendario.

Costo Presupuestado vs. Real

Costo Presupuestado: Se calcula automáticamente como Cantidad Presupuestada × Precio por Defecto de la Labor. Esto te da una proyección financiera del ciclo antes de que comience cualquier trabajo.
Costo Real: Se calcula a partir de los Registros (Logs) subidos a medida que se ejecuta el trabajo. Esto representa lo que realmente le debes al contratista.

3. Seguimiento de Ejecución (Logs)

A medida que el trabajo se completa en el campo, lo registras usando Logs.

Agregar un Log: Haz clic en una labor para agregar las unidades completadas, la fecha del trabajo y notas opcionales.
Porcentaje de Progreso: El sistema actualiza automáticamente el progreso (ej. si presupuestaste 100 árboles y registras 50, la labor pasa al 50% de progreso).
Registro de Cambios: Cada cambio en una programación o log es rastreado. Puedes ver cuándo se inició una labor, cuándo llegó al 100% y quién modificó el registro.

4. Ciclo de Vida de los Estados

Las labores pasan por varios estados, indicados por colores:

⚪ Pendiente: No programado y no iniciado.
🔵 Programado: Planeado para una fecha futura.
🔴 Retrasado: Programado para el pasado pero no se ha registrado trabajo.
🟢 Completado: Llegó al 100% de progreso o se marcó como finalizado.
🟣 Incompleto: El ciclo terminó antes de que el trabajo llegara al 100%.

5. Navegar por la Vista del Ciclo

La Página de Detalle del Ciclo ofrece varias herramientas de gestión:

Navegación del Calendario: Mira el trabajo por semana. Usa los botones de flecha para avanzar o retroceder dentro de la ventana del ciclo.
Filtros: Aísla rápidamente el trabajo por un Contratista, Lote o Estado específico.
Exportaciones:
- XLSX: Descarga una hoja de cálculo detallada que incluye cada log y un resumen de costos por contratista.
- PDF ZIP: Genera “Órdenes de Servicio” o “Resúmenes de Pago” individuales para cada contratista en un solo archivo ZIP. Úsalos como registros formales para tu departamento de contabilidad.