Introducción a Formularios Personalizados

Los Formularios Personalizados te permiten crear formularios para capturar datos que no encajan en los módulos estándar de Arlo. Son ideales para auditorías, checklists de calidad, inspecciones especiales y cualquier proceso que requiera documentación estructurada.

¿Cuándo Usar Formularios Personalizados?

Casos de uso típicos

Caso	Ejemplo
Auditorías internas	Checklist de buenas prácticas agrícolas
Certificaciones	Inspección para certificación orgánica o GlobalGAP
Seguridad	Revisión de EPP y condiciones de trabajo
Calidad	Evaluación de fruta en empacadora
Mantenimiento	Checklist de revisión de equipos y maquinaria
Inventario especial	Conteo de activos no incluidos en Insumos

¿Formularios Personalizados o Sanidad?

Característica	Sanidad	Formularios Personalizados
Vinculado a rutas y lotes	✓	✗
GPS y seguimiento	✓	✗
Alertas automáticas	✓	✗
Análisis espacial	✓	✗
Uso general (cualquier tema)	✗	✓
Sin necesidad de monitor	✗	✓
Respuestas independientes	✗	✓

Regla simple: Si es monitoreo de plagas/enfermedades en campo, usa Sanidad. Para todo lo demás, usa Formularios Personalizados.

Estructura de un Formulario

Un formulario personalizado tiene:

Metadatos

Nombre: Identificador del formulario
Descripción: Explicación de su propósito
Estado: Activo o inactivo

Campos

Los campos son las preguntas o datos a capturar. Cada campo tiene:

Atributo	Descripción
Etiqueta	Pregunta o nombre del campo
Tipo	Texto, número, selección, fecha, foto, etc.
Obligatorio	Si debe completarse o es opcional
Opciones	Para campos de selección, las opciones disponibles

Dependencias (condicionales)

Puedes configurar campos que solo aparecen si otro campo tiene cierto valor:

Campo: ¿Encontró anomalías?
  - Opción: Sí → Muestra campo "Describa la anomalía"
  - Opción: No → Oculta el campo de descripción

Tipos de Campos Disponibles

Tipo	Uso	Ejemplo
Texto corto	Respuestas breves	Nombre del inspector
Texto largo	Descripciones	Observaciones detalladas
Número	Cantidades	Temperatura, conteos
Selección única	Una opción	Estado: Bueno/Regular/Malo
Selección múltiple	Varias opciones	Problemas detectados
Fecha	Fechas	Fecha de última revisión
Hora	Tiempos	Hora de inicio
Foto	Imágenes	Evidencia fotográfica
Firma	Firmas digitales	Aprobación del responsable
Ubicación	Coordenadas GPS	Punto de inspección

Flujo de Trabajo

Crear formulario (una vez)

1. Diseñar estructura del formulario
2. Agregar campos necesarios
3. Configurar campos obligatorios
4. Establecer dependencias si aplica
5. Activar el formulario

Usar formulario (cada vez que se necesite)

1. Seleccionar el formulario
2. Crear nueva respuesta
3. Completar los campos
4. Guardar como borrador o finalizar
5. Exportar si es necesario

Borradores vs. Respuestas Completadas

Borrador

Respuesta guardada pero no finalizada
Puede editarse y completarse después
No aparece en exportaciones por defecto
Útil para inspecciones que toman múltiples sesiones

Respuesta completada

Respuesta finalizada y validada
No puede modificarse (integridad de datos)
Incluida en exportaciones y reportes
Marca de tiempo de completitud

Ejemplos de Formularios

Checklist de Buenas Prácticas Agrícolas (BPA)

📋 Checklist BPA

1. Área de almacenamiento de agroquímicos
   - [ ] Área cerrada con llave
   - [ ] Piso impermeable
   - [ ] Ventilación adecuada
   - [ ] Señalización visible
   - Foto: [📷]

2. Equipos de protección personal
   - [ ] Guantes disponibles
   - [ ] Mascarillas disponibles
   - [ ] Gafas de seguridad
   - [ ] Overoles de protección
   - Estado general: [Bueno/Regular/Malo]

3. Registros
   - [ ] Bitácora de aplicaciones actualizada
   - [ ] Fichas técnicas disponibles
   - Fecha última actualización: [📅]

4. Observaciones generales: [_______________]

5. Firma del inspector: [✍️]

Revisión de Maquinaria

📋 Revisión de Tractor

Equipo: [Selección: Tractor 1, Tractor 2, etc.]
Fecha: [📅]
Horómetro actual: [####]

Revisión visual:
- Nivel de aceite: [OK/Bajo/Crítico]
- Nivel de combustible: [%]
- Estado de llantas: [Bueno/Regular/Malo]
- Luces funcionando: [Sí/No]

Problemas detectados: [_______________]
Requiere mantenimiento: [Sí/No]
  → Si Sí: Tipo de mantenimiento: [___]
           Urgencia: [Alta/Media/Baja]

Foto de tablero: [📷]
Firma del operador: [✍️]

Diferencias con Otros Módulos

Aspecto	Formularios Personalizados	Sanidad	Labores
Propósito	Cualquier dato	Plagas/enfermedades	Trabajo de campo
Vinculación	Independiente	Lotes y rutas	Contratistas y ciclos
Seguimiento GPS	Opcional	Automático	No aplica
Alertas	No	Sí	No
Análisis	Exportación básica	Mapas y tendencias	Costos y progreso

Próximos Pasos

Crear un formulario - Diseña tu primer formulario
Llenar formularios - Captura respuestas
Exportar datos - Obtén los datos en Excel