Crear Formularios

Esta guía te lleva paso a paso a través del proceso de crear un formulario personalizado, desde la configuración básica hasta funcionalidades avanzadas como dependencias condicionales.

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Crear un Nuevo Formulario

Acceder al módulo

1. Ve a Formularios Personalizados en el menú lateral
2. Haz clic en Crear Formulario o el botón (+)

Información básica

Campo	Descripción	Ejemplo
Nombre	Título del formulario	”Checklist de Seguridad”
Descripción	Propósito y uso	”Inspección diaria de condiciones de trabajo”

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Agregar Campos

Proceso básico

1. En el editor del formulario, haz clic en Agregar Campo
2. Selecciona el tipo de campo
3. Configura las propiedades del campo
4. Repite para cada campo necesario

Propiedades comunes

Propiedad	Descripción
Etiqueta	La pregunta o nombre que verá el usuario
Obligatorio	Si debe completarse para finalizar
Placeholder	Texto de ayuda dentro del campo
Descripción	Instrucciones adicionales

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Tipos de Campos en Detalle

Texto corto

Para respuestas breves de una línea.

Configuración:
- Etiqueta: "Nombre del inspector"
- Obligatorio: Sí
- Placeholder: "Ingrese su nombre completo"

Validaciones disponibles:

• Longitud mínima/máxima
• Patrón (expresión regular)

Texto largo

Para descripciones o comentarios extensos.

Configuración:
- Etiqueta: "Observaciones detalladas"
- Obligatorio: No
- Filas: 4

Número

Para cantidades, mediciones o conteos.

Configuración:
- Etiqueta: "Temperatura (°C)"
- Obligatorio: Sí
- Mínimo: 0
- Máximo: 50
- Decimales: 1

Validaciones disponibles:

• Valor mínimo
• Valor máximo
• Número de decimales

Selección única

Para elegir una opción de una lista.

Configuración:
- Etiqueta: "Estado del equipo"
- Obligatorio: Sí
- Opciones:
  - Bueno
  - Regular
  - Malo
  - Fuera de servicio

Variantes de presentación:

• Dropdown (lista desplegable)
• Radio buttons (botones circulares)

Selección múltiple

Para elegir varias opciones.

Configuración:
- Etiqueta: "Problemas detectados"
- Obligatorio: No
- Opciones:
  - Fuga de aceite
  - Ruido anormal
  - Vibración excesiva
  - Daño visible
  - Otro

Fecha

Para capturar fechas.

Configuración:
- Etiqueta: "Fecha de última calibración"
- Obligatorio: Sí
- Fecha mínima: (ninguna)
- Fecha máxima: Hoy

Hora

Para capturar tiempos.

Configuración:
- Etiqueta: "Hora de inicio de inspección"
- Obligatorio: Sí
- Formato: 24 horas

Foto

Para capturar imágenes.

Configuración:
- Etiqueta: "Foto del área inspeccionada"
- Obligatorio: Sí
- Máximo de fotos: 3

Fotos múltiples

Puedes permitir múltiples fotos en un solo campo. Útil para documentar diferentes ángulos o problemas.

Firma

Para firmas digitales.

Configuración:
- Etiqueta: "Firma del responsable"
- Obligatorio: Sí

Ubicación

Para capturar coordenadas GPS.

Configuración:
- Etiqueta: "Ubicación del punto de muestreo"
- Obligatorio: No

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Dependencias Condicionales

Las dependencias permiten mostrar u ocultar campos basándose en respuestas previas.

¿Cuándo usar dependencias?

• Cuando un campo solo aplica si otro tiene cierto valor
• Para simplificar formularios largos
• Para guiar al usuario según sus respuestas

Ejemplo básico

Campo 1: "¿Se detectaron problemas?"
  Tipo: Selección única
  Opciones: Sí, No

Campo 2: "Describa los problemas"
  Tipo: Texto largo
  Depende de: Campo 1 = "Sí"

En este caso, el campo 2 solo aparece si el usuario selecciona “Sí” en el campo 1.

Configurar una dependencia

1. Crea primero el campo “padre” (del que depende)
2. Crea el campo “hijo” (el que se mostrará condicionalmente)
3. En el campo hijo, activa Dependencia
4. Selecciona el campo padre
5. Define la condición (igual a, diferente de, contiene, etc.)
6. Especifica el valor que activa la dependencia

Ejemplo complejo

Campo: "Tipo de inspección"
  Opciones: Rutinaria, Por incidente, Auditoría externa

Si "Por incidente":
  → Mostrar: "Número de incidente"
  → Mostrar: "Fecha del incidente"

Si "Auditoría externa":
  → Mostrar: "Nombre del auditor"
  → Mostrar: "Organización certificadora"

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Organizar Campos

Orden de campos

Puedes reordenar campos arrastrándolos a la posición deseada. El orden en el editor es el orden que verá el usuario.

Secciones (si disponible)

Algunos formularios permiten agrupar campos en secciones:

📋 Inspección de Vehículo

Sección: Datos Generales
  - Fecha
  - Vehículo
  - Conductor

Sección: Revisión Mecánica
  - Nivel de aceite
  - Nivel de combustible
  - Estado de frenos

Sección: Documentación
  - Licencia vigente
  - Seguro vigente
  - SOAT vigente

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Previsualizar y Probar

Vista previa

Antes de publicar, usa la función de Vista Previa para:

• Ver cómo se verá el formulario en dispositivos
• Probar las dependencias condicionales
• Verificar que los campos obligatorios estén correctos

Prueba con datos reales

1. Guarda el formulario
2. Crea una respuesta de prueba
3. Verifica que todo funcione como esperas
4. Elimina la respuesta de prueba si es necesario

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Activar y Desactivar

Estado activo

• El formulario está disponible para crear respuestas
• Aparece en la lista de formularios disponibles

Estado inactivo

• El formulario no puede recibir nuevas respuestas
• Las respuestas existentes se mantienen
• Útil para formularios temporales o en revisión

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Mejores Prácticas

Diseño del formulario

1. Mantén formularios enfocados: Un formulario = un propósito
2. Usa campos obligatorios con moderación: Solo lo esencial
3. Ordena lógicamente: Del general al específico
4. Usa descripciones claras: Ayuda al usuario a entender qué se espera

Tipos de campo

1. Selección vs. texto: Usa selección cuando las opciones son finitas
2. Números vs. texto: Usa número cuando necesites calcular o comparar
3. Fotos estratégicas: No pidas fotos innecesarias (consumen tiempo)

Validaciones

1. Rangos realistas: Configura mínimos y máximos que tengan sentido
2. Obligatorio con propósito: Si un dato es crítico, hazlo obligatorio
3. Prueba las dependencias: Verifica que funcionen correctamente

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Próximos Pasos

1. Llenar formularios - Captura respuestas
2. Exportar datos - Obtén los datos para análisis