Reportes Ejecutivos

Los reportes ejecutivos condensan la información de tu finca en formatos profesionales para compartir con stakeholders que necesitan visión de alto nivel sin entrar en detalles operativos.

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¿Para Quién son los Reportes Ejecutivos?

Audiencia	Intereses
Propietarios	ROI, costos, rendimientos, estado general
Inversionistas	Métricas financieras, proyecciones, riesgos
Socios	Cumplimiento, certificaciones, calidad
Consultores	Datos técnicos, tendencias, recomendaciones
Bancos/Aseguradoras	Inventarios, producción, historial

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Tipos de Reportes

Reporte de Estado Mensual

Resumen del mes para propietarios y gerencia:

📊 REPORTE MENSUAL - FINCA SAN JOSÉ
   Enero 2025

━━━ RESUMEN EJECUTIVO ━━━
La finca tuvo un mes positivo con rendimiento de cosecha
al 102% de meta y costos de mano de obra 3% bajo presupuesto.
Se detectó y controló un brote de ácaros en el Lote Norte.

━━━ MÉTRICAS CLAVE ━━━

                        Actual    Meta     Variación
Cosecha (kg)            12,450   12,200   +2.0% 🟢
Costo mano de obra      $14,200  $14,600  -2.7% 🟢
Valor inventario        $45,800  N/A      -
Alertas críticas        1        0        - 🟡

━━━ SANIDAD ━━━
• 12 rutas completadas (100% cobertura)
• 1 alerta crítica: Ácaros en Lote Norte (controlado)
• Estado actual: Todos los indicadores en rango normal

━━━ OPERACIONES ━━━
• 2 ciclos de campo completados
• 8 contratistas activos
• Poda de formación: 100% completada
• Fertilización: 85% completada

━━━ PRÓXIMO MES ━━━
• Inicio de temporada alta de cosecha
• Aplicación preventiva programada
• Renovación de contrato con contratista principal

Reporte de Producción

Enfocado en rendimientos para planificación y proyecciones:

📈 REPORTE DE PRODUCCIÓN - Q4 2024

━━━ PRODUCCIÓN POR LOTE ━━━

Lote          Hectáreas  Producción  kg/ha    vs. Año Ant.
────────────  ─────────  ──────────  ──────   ────────────
Norte         25         45,000      1,800    +5%
Sur           30         52,500      1,750    +2%
Este          20         34,000      1,700    -3%
Oeste         25         43,750      1,750    +4%
────────────  ─────────  ──────────  ──────   ────────────
TOTAL         100        175,250     1,753    +2%

━━━ TENDENCIA MENSUAL ━━━

Mes         Producción   Acumulado   % de Meta
─────────   ──────────   ─────────   ─────────
Octubre     55,000       55,000      103%
Noviembre   62,500       117,500     101%
Diciembre   57,750       175,250     102%

━━━ PROYECCIÓN ━━━
Basado en tendencia actual, se proyecta producción anual
de 710,000 kg (105% de la meta de 675,000 kg).

Reporte Financiero

Para inversionistas y contabilidad:

💰 REPORTE FINANCIERO - Enero 2025

━━━ COSTOS OPERATIVOS ━━━

Categoría           Presupuesto  Real       Variación
─────────────────   ───────────  ─────────  ─────────
Mano de obra        $14,600      $14,200    -$400 🟢
Insumos             $8,500       $9,100     +$600 🟡
Combustibles        $2,200       $2,150     -$50 🟢
Mantenimiento       $1,500       $1,400     -$100 🟢
─────────────────   ───────────  ─────────  ─────────
TOTAL               $26,800      $26,850    +$50 🟢

━━━ INVENTARIO ━━━

Categoría           Unidades     Valor
─────────────────   ───────────  ─────────
Fertilizantes       2,500 kg     $12,500
Fungicidas          150 L        $4,500
Insecticidas        80 L         $3,200
Herbicidas          120 L        $2,400
Otros               -            $23,200
─────────────────   ───────────  ─────────
TOTAL               -            $45,800

━━━ INDICADORES ━━━

• Costo por kg producido: $2.16 (meta: $2.20)
• Costo mano de obra / kg: $1.14
• Costo insumos / kg: $0.73

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Generar Reportes

Desde el módulo de análisis

1. Ve a Análisis → Reportes
2. Selecciona el tipo de reporte
3. Configura el período y parámetros
4. Haz clic en Generar

Personalización

Opción	Descripción
Período	Mes, trimestre, año o personalizado
Módulos	Incluir/excluir secciones
Detalle	Resumen vs. detallado
Formato	PDF o Excel

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Exportar y Compartir

Formato PDF

Documento profesional listo para imprimir o enviar:

1. Genera el reporte
2. Haz clic en Exportar PDF
3. El archivo se descarga

Características del PDF:

• Logo de la finca
• Formato profesional
• Gráficos incluidos
• Listo para imprimir

Formato Excel

Para análisis adicional o integración:

1. Genera el reporte
2. Haz clic en Exportar Excel
3. El archivo incluye datos crudos y resúmenes

Envío por correo

1. Genera el reporte
2. Haz clic en Enviar por Correo
3. Ingresa destinatarios
4. Agrega mensaje personalizado
5. El reporte se adjunta automáticamente

Envío programado

Configura envíos automáticos:

Programar envío:
  Reporte: Estado Mensual
  Frecuencia: Mensual
  Día: 5 de cada mes
  Hora: 8:00 AM
  Destinatarios: [email protected], [email protected]

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Personalizar Reportes

Secciones opcionales

Incluir en reporte:
  ☑ Resumen ejecutivo
  ☑ Métricas de cosecha
  ☑ Costos de mano de obra
  ☐ Detalle por contratista
  ☑ Estado de inventario
  ☐ Detalle de movimientos
  ☑ Resumen de sanidad
  ☐ Detalle de rutas
  ☑ Alertas del período

Comparaciones

Comparar con:
  ○ Ninguno
  ● Mismo período año anterior
  ○ Período anterior
  ○ Presupuesto

Gráficos

Incluir gráficos:
  ☑ Tendencia de producción
  ☑ Distribución de costos
  ☐ Mapa de calor de sanidad
  ☑ Comparativo mensual

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Reportes para Certificaciones

Trazabilidad

Para certificaciones orgánicas, GlobalGAP, etc.:

📋 REPORTE DE TRAZABILIDAD

Período: Enero 2025
Lote: Norte

━━━ APLICACIONES ━━━
Fecha       Producto       Dosis    Responsable
──────────  ─────────────  ───────  ───────────
05/01/2025  Fertilizante   50 kg/ha J. García
15/01/2025  Fungicida Cu   2 L/ha   M. López
25/01/2025  Fertilizante   50 kg/ha J. García

━━━ MONITOREO ━━━
12 inspecciones de sanidad completadas
Cobertura: 100%
Alertas: 1 (ácaros - controlado con producto orgánico)

━━━ COSECHA ━━━
Total cosechado: 45,000 kg
Destino: Cliente ABC (100%)
Remisiones: #001, #002, #003

Buenas prácticas

📋 REPORTE BPA

Estado de cumplimiento: 94%

Áreas evaluadas:
  ✓ Almacenamiento de agroquímicos (100%)
  ✓ Registros de aplicación (100%)
  ✓ EPP disponible (90%)
  ✓ Capacitación actualizada (85%)
  ✓ Señalización (95%)

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Mejores Prácticas

Frecuencia recomendada

Audiencia	Frecuencia	Contenido
Propietario	Mensual	Estado general, financiero
Inversionista	Trimestral	Financiero, proyecciones
Operaciones	Semanal	Detalle operativo
Certificadora	Según auditoría	Trazabilidad, cumplimiento

Mantener consistencia

• Usa el mismo formato cada período
• Facilita comparar entre períodos
• Los lectores saben qué esperar

Destacar lo importante

• Resumen ejecutivo al inicio
• Variaciones significativas resaltadas
• Acciones tomadas o recomendadas

Ser honesto

• Incluye tanto lo bueno como lo malo
• Explica las desviaciones negativas
• Muestra plan de acción para problemas

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Próximos Pasos

1. Panel de control - Monitorea métricas en tiempo real
2. Análisis con IA - Obtén insights para los reportes
3. Guía del propietario - Qué revisar como propietario