Exportaciones

Arlo te permite exportar datos en múltiples formatos para análisis externo, reportes a stakeholders, integración con otros sistemas o simplemente para respaldos.

Formatos de Exportación

Excel (.xlsx)

El formato más versátil para análisis.

Características:

Datos estructurados en tablas
Múltiples hojas por sección
Fórmulas y formato preservados
Ideal para análisis en Excel/Google Sheets

Disponible en:

Todos los módulos
Reportes analíticos
Listas y catálogos

PDF

Documentos profesionales listos para imprimir o compartir.

Características:

Formato fijo, no editable
Incluye logo de la finca
Diseño profesional
Ideal para stakeholders externos

Disponible en:

Reportes ejecutivos
Órdenes de servicio (labores)
Programas de cosecha
Remisiones

CSV

Para integraciones y datos crudos.

Características:

Formato universal
Sin formato visual
Fácil de procesar programáticamente
Ideal para importar a otros sistemas

Exportaciones por Módulo

Sanidad

Exportación	Formato	Contenido
Resultados de ruta	Excel, PDF	Datos capturados, fotos, resumen
Informes analíticos	Excel	Tendencias, promedios, matrices
Mapa de sanidad	PDF	Mapa con marcadores de hallazgos
Historial de alertas	Excel	Alertas disparadas y acciones

Labores

Exportación	Formato	Contenido
Resumen de ciclo	Excel	Todas las labores, logs, costos
Órdenes de servicio	PDF (ZIP)	Un PDF por contratista
Reporte de pagos	Excel	Detalle para contabilidad
Historial de ciclos	Excel	Comparativo de ciclos

Insumos

Exportación	Formato	Contenido
Inventario actual	Excel	Existencias por bodega
Kardex	Excel	Historial de movimientos
Valoración	Excel	Inventario × costo promedio
Consumo por período	Excel	Salidas agrupadas

Cosecha

Exportación	Formato	Contenido
Programa de cosecha	PDF	Plan para supervisores
Resultados de ciclo	Excel	Planeado vs. real
Entradas detalle	Excel	Cada entrada de báscula
Rendimiento por lote	Excel	Análisis de productividad

Remisiones

Exportación	Formato	Contenido
Remisión individual	PDF	Documento de envío
Listado de remisiones	Excel	Todas las remisiones
Resumen por cliente	Excel	Totales por cliente

Cómo Exportar

Exportación manual

1. Ve al módulo o reporte deseado
2. Aplica filtros si es necesario
3. Busca el botón de exportación (⬇️ o "Exportar")
4. Selecciona el formato
5. El archivo se descarga

Opciones de filtrado

Antes de exportar, puedes filtrar:

Por fecha: Rango específico
Por lote: Uno o varios lotes
Por estado: Completados, pendientes, etc.
Por categoría: Según el módulo

Los filtros aplicados se reflejan en la exportación.

Envíos Automáticos por Correo

Configurar envío programado

1. Ve a Configuración → Envíos Programados
2. Haz clic en "Nuevo envío"
3. Configura:

   Reporte: [Seleccionar reporte]
   Formato: PDF / Excel
   Frecuencia: Diario / Semanal / Mensual
   Día: (para semanal/mensual)
   Hora: (hora de envío)
   Destinatarios: [email protected], [email protected]
   Asunto: "Reporte semanal - Finca San José"
   Mensaje: (opcional)

4. Guardar

Frecuencias disponibles

Frecuencia	Configuración
Diario	Hora de envío
Semanal	Día de la semana + hora
Mensual	Día del mes + hora
Personalizado	Expresión cron (avanzado)

Ejemplos de configuración

Reporte mensual para propietario:
  Reporte: Estado Mensual
  Frecuencia: Mensual
  Día: 5
  Hora: 8:00 AM
  Destinatarios: [email protected]

Resumen semanal para administrador:
  Reporte: Resumen de Sanidad
  Frecuencia: Semanal
  Día: Lunes
  Hora: 7:00 AM
  Destinatarios: [email protected]

Alertas diarias:
  Reporte: Alertas del día
  Frecuencia: Diario
  Hora: 6:00 PM
  Destinatarios: [email protected]

Exportación Masiva

Exportar todo el módulo

Para respaldos o migraciones:

1. Ve al módulo
2. Busca "Exportar todo" o "Exportación masiva"
3. Selecciona el rango de fechas (o "Todo")
4. El sistema genera el archivo (puede tardar)
5. Recibes link de descarga por correo

Exportación programada (backups)

Configurar backup automático:
  Frecuencia: Semanal
  Día: Domingo
  Módulos: Todos
  Formato: Excel
  Destino: Correo o almacenamiento en nube

Integraciones

Webhook de exportación

Para sistemas que consumen datos automáticamente:

Configurar webhook:
  URL: https://tu-sistema.com/api/import
  Formato: JSON
  Trigger: Al completar ruta / Al cerrar ciclo
  Autenticación: API Key

API de exportación

Para desarrolladores:

GET /api/v1/farms/{id}/exports/sanitation
  ?from=2025-01-01
  &to=2025-01-31
  &format=json

Respuesta: Datos estructurados en JSON

Personalización de Reportes PDF

Logo y branding

Configuración → Finca → Branding
  Logo: [Subir archivo]
  Nombre comercial: "Finca San José"
  Dirección: (para documentos formales)
  Teléfono: (para documentos formales)

Contenido incluido

Para cada tipo de PDF puedes configurar:

Reporte mensual:
  ☑ Logo de finca
  ☑ Resumen ejecutivo
  ☑ Gráficos de tendencia
  ☐ Detalle por lote (demasiado largo)
  ☑ Pie de página con fecha/hora

Solución de Problemas

El archivo no se descarga

Verifica conexión a internet
Desactiva bloqueador de popups
Intenta otro navegador
Si el archivo es grande, espera el correo

Archivo corrupto o vacío

Verifica que hay datos para el filtro seleccionado
Intenta con un rango de fechas más pequeño
Reporta el problema si persiste

Caracteres extraños en Excel

Abre Excel → Datos → Desde texto
Selecciona codificación UTF-8
O abre en Google Sheets (detecta automáticamente)

No llega el correo programado

Verifica carpeta de spam
Confirma que el correo es correcto
Revisa el historial de envíos en Configuración
Verifica que el reporte tenga datos para el período

Mejores Prácticas

Nombrar archivos

Guarda con nombres descriptivos:

✓ Sanidad_FincaSanJose_2025-01.xlsx
✓ CostosManoObra_Enero2025.xlsx
✗ export.xlsx
✗ reporte(1).xlsx

Organización

/Reportes
  /2025
    /01-Enero
      Sanidad_semanal_S1.xlsx
      Sanidad_semanal_S2.xlsx
      Costos_mensual.xlsx
    /02-Febrero
      ...

Respaldos

Exporta datos críticos mensualmente
Guarda en ubicación diferente al sistema
Verifica que los archivos se abran correctamente

Próximos Pasos

Cargas masivas - Importar datos a Arlo
Reportes ejecutivos - Crear reportes personalizados
Sistema de alertas - Automatizar notificaciones